Trámites herencia en Cataluña: Guía rápida del paso a paso

Cómo tramitar una herencia en Cataluña paso a paso

Los trámites herencia en Cataluña se rigen por el Código Civil de Cataluña (Libro Cuarto del Código Civil de Cataluña), que establece las normas específicas aplicables en el ámbito del derecho sucesorio catalán.

Paso 1: Las primeras 24 horas → Certificados de defunción

Las primeras 24 horas después del fallecimiento de una persona son especialmente duras. A pesar de ello, la familia debe ocuparse de ciertos trámites ineludibles. Esto son:

1. Certificado médico de defunción: es el documento que acredita oficialmente el fallecimiento.
   1. ¿Quién lo expide? El certificado médico de defunción lo expide el médico que certifica la muerte.
   2. ¿Cómo obtenerlo? Si el fallecimiento se produce en un hospital o centro sanitario, será el médico de la institución; si ocurre en el domicilio, puede ser el médico de cabecera o el servicio de urgencias.
2. Certificado literal de defunción: es el documento oficial del Registro Civil que certifica legalmente la muerte de una persona. Se diferencia del certificado médico en que este último es un documento sanitario, mientras que el de defunción es un documento registral. 
   1. ¿Quién lo expide? Lo expide el Registro Civil correspondiente al lugar donde se ha producido el fallecimiento.
   2. ¿Cómo obtenerlo? Debe solicitarse en el Registro Civil, presencialmente o por vía telemática, aportando el certificado médico de defunción y el DNI del fallecido. La funeraria suele encargarse de este trámite si se contrata el servicio.

Paso 2: 15 días después → Certificados de actos de última voluntad y de contrato de seguros

Tras los momentos más tensos y duros de este difícil momento, deberemos esperar 15 días hábiles para continuar con el trámite de la herencia. Estos empiezan a contar a partir del día siguiente al fallecimiento. Una vez cumplidos, será momento de hacer 2 trámites distintos:

1. Certificado de Actos de Última Voluntad: acredita si el fallecido otorgó testamento y, en caso afirmativo, ante qué notario y en qué fecha.
   1. ¿Quién lo expide? Lo expide el Registro General de Actos de Última Voluntad, dependiente del Ministerio de Justicia.
   2. ¿Cómo obtenerlo? Puede solicitarse de forma presencial en cualquier notaría, por correo postal o de manera telemática a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Es necesario aportar el certificado de defunción, el modelo 790 y abonar una tasa.
2. Certificado de Contratos de Seguro con cobertura de fallecimiento: Informa sobre los seguros de vida u otros contratos con cobertura por fallecimiento que pudiera tener contratados el difunto.
   1. ¿Quién lo expide? Lo expide el Ministerio el Registro General de Actos de Última Voluntad, dependiente del Ministerio de Justicia.
   2. ¿Cómo obtenerlo? Se solicita de forma similar al certificado anterior, presencialmente en notarías o de manera telemática, aportando el certificado de defunción, el modelo 790 y abonando la tasa correspondiente.

Paso 3: Localización y obtención del testamento o declaración de herederos

Una vez obtenido el Certificado de Actos de Última Voluntad, sabremos si existe testamento o pacto sucesorio, o por lo contrario, estamos ante un caso de sucesión intestada (sin testamento). A continuación, deberás seguir uno de estos dos caminos.

Si existe testamento o pacto sucesorio

Deberás acudir a la notaría que figura en el certificado para solicitar una copia autorizada del testamento. Para ello necesitarás presentar el Certificado de Actos de Última Voluntad. El notario te entregará una copia autorizada que será necesaria para continuar con los siguientes pasos del proceso sucesorio.

• ¿Quién lo expide? Lo expide el notario que autorizó el testamento o pacto sucesorio.
• ¿Cómo obtenerlo? Debes acudir a la notaría indicada en el Certificado de Actos de Última Voluntad y solicitar una copia autorizada del testamento presentando dicho certificado y el DNI del solicitante.

Si no existe testamento (sucesión intestada)

Será necesario realizar una declaración de herederos. En Cataluña, si todos los herederos legales están de acuerdo, puede hacerse mediante acta notarial de notoriedad. En este caso se seguirá el orden de sucesión legítima establecido por el Código Civil de Cataluña y la herencia se repartirá respetando la legítima.

En caso contrario, si existen desacuerdos entre los herederos o la situación es más compleja, será necesario acudir a un procedimiento judicial ante el juzgado competente.

Paso 4: Inventario de bienes y deudas del fallecido

Antes de aceptar la herencia, es fundamental conocer qué bienes y deudas forman parte del patrimonio hereditario. Para ello, los herederos deben realizar un inventario completo que incluya bienes inmuebles (viviendas, locales, terrenos), cuentas bancarias, vehículos, inversiones y cualquier deuda pendiente.